Υποχρεωτική e-τιμολόγηση

Υποχρεωτική e-τιμολόγηση από 2/2/2026: ο πρακτικός οδηγός του Έλλην Πολίτης για ΜμΕ & ελεύθερους επαγγελματίες

Από 2 Φεβρουαρίου 2026 ξεκινά σταδιακά η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) στην Ελλάδα. Το μέτρο «τρέχει» σε δύο φάσεις (μεγάλες επιχειρήσεις πρώτα, όλοι οι υπόλοιποι μετά) και συνοδεύεται από έμπρακτα κίνητρα για όσους μπουν νωρίτερα. Παρακάτω θα βρεις, χωρίς «τεχνικά ζαρίφια», τι αλλάζει, ποιον αφορά, τι να κάνεις άμεσα και πώς να το κάνεις σωστά.

Τι αλλάζει με απλά λόγια

Πού είναι υποχρεωτικό:

• Όλες οι B2B συναλλαγές εντός Ελλάδας.
• Εξαγωγές B2B προς τρίτες χώρες (εκτός ΕΕ).
• B2G: παραστατικά που αφορούν δημόσιες συμβάσεις/δαπάνες Γενικής Κυβέρνησης.
• Για πωλήσεις σε επιχειρήσεις εντός ΕΕ, η έκδοση e-τιμολογίου παραμένει προαιρετική.

Αποδοχή από τον πελάτη:

Στις ημεδαπές B2B συναλλαγές, ο λήπτης υποχρεούται να αποδεχθεί το e-τιμολόγιο. Στις διασυνοριακές (ΕΕ ή τρίτες χώρες), δεν υπάρχει υποχρέωση αποδοχής από την ελληνική επιχείρηση.

Με τι εργαλεία εκδίδεις e-τιμολόγια:

Είτε μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, είτε δωρεάν με τις εφαρμογές της ΑΑΔΕ timologio & myDATAapp (καλύπτουν και περιπτώσεις δημοσίων συμβάσεων).

Σημείωση: Η e-τιμολόγηση δεν αφορά λιανικές αποδείξεις (B2C)· το πεδίο εφαρμογής είναι τα τιμολόγια των περιπτώσεων α), β), γ) παραπάνω.

Ποιοι και πότε – το χρονοδιάγραμμα

Α’ περίοδος – Μεγάλες επιχειρήσεις

• Κριτήριο: Ακαθάριστα έσοδα > 1.000.000 € (βάσει δήλωσης φορολογικού έτους 2023).
• Έναρξη υποχρέωσης: 2/2/2026.
• Μεταβατική περίοδος: 2/2–31/3/2026, με δυνατότητα παράλληλης χρήσης ERP/χειρόγραφων + ειδική φόρμα αν έχεις δηλώσει εμπρόθεσμα την έναρξη e-τιμολόγησης.

Β’ περίοδος — Όλες οι λοιπές επιχειρήσεις

• Έναρξη υποχρέωσης: 1/10/2026.
• Μεταβατική περίοδος: 1/10–31/12/2026, με τους ίδιους όρους (απαιτείται έγκαιρη δήλωση).

Κίνητρα για όσους μπουν νωρίτερα (worth it)

Αν ξεκινήσεις δύο μήνες πριν από την προθεσμία της περιόδου σου, κερδίζεις:

1. Πλήρη & προσαυξημένη κατά 100% απόσβεση της δαπάνης για τεχνικό εξοπλισμό/λογισμικό στο έτος αγοράς.
2. 100% προσαύξηση της δαπάνης για παραγωγή, διαβίβαση & ηλεκτρονική αρχειοθέτηση e-τιμολογίων για τους πρώτους 12 μήνες έκδοσης.

Deadline για «early birds»:

• Για τις μεγάλες επιχειρήσεις: έως 1/12/2025.
• Για τις υπόλοιπες επιχειρήσεις: έως 3/8/2026.

Τι πρέπει να κάνεις τώρα – checklist 30 ημερών

1. Μίλα με το λογιστήριο/ERP σου.
   Ρώτα αν το ERP σου υποστηρίζει πάροχο ή αν θα δουλέψεις με το timologio. Ζήτησε γραπτό πλάνο μετάβασης (δοκιμές, εκπαίδευση).
2. Δήλωσε εγκαίρως την έναρξη e-τιμολόγησης.
   Χρειάζεται «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» ή Δήλωση Χρήσης timologio. Χωρίς αυτήν, δεν ισχύει η «ήπια» μεταβατική περίοδος.
3. Οριστικοποίησε ροές εργασίας.
   • Ποιος εκδίδει/ελέγχει/στέλνει τιμολόγια;
   • Πώς γίνεται η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση;
   • Τι κάνεις όταν ο πελάτης είναι εκτός ΕΕ ή εντός ΕΕ (όπου η έκδοση είναι προαιρετική);
4. Εκπαίδευσε την ομάδα.
   Σύντομο εγχειρίδιο 2–3 σελίδων με screenshots της νέας διαδικασίας και δοκιμαστικές εκδόσεις.
5. Κλείδωσε τα φορολογικά οφέλη (αν πας νωρίτερα).
   Έλεγξε ότι οι σχετικές δαπάνες καταχωρίζονται σωστά για την προσαύξηση/απόσβεση.

«Μπες νωρίτερα – κλείδωσε τα κίνητρα»
Κάνε δήλωση σήμερα (πάροχος ή timologio) και ξεκίνα πιλοτικά, ειδικά αν ανήκεις στην Α’ περίοδο και κυλά ήδη η προθεσμία του 1/12/2025.

Παραδείγματα για να μην μπερδεύεσαι

• Εταιρεία Α (Αθήνα) → Εταιρεία Β (Θεσσαλονίκη):
  Από 2/2/2026 (αν Α >1 εκ. τζίρο), το τιμολόγιο εκδίδεται μόνο ηλεκτρονικά. Η Εταιρεία Β υποχρεούται να το αποδεχθεί.
• Εταιρεία Γ (Πάτρα) → Πελάτης σε Γερμανία (ΕΕ):
  Η έκδοση e-τιμολογίου είναι προαιρετική. Αν ο πελάτης δεν αποδέχεται e-τιμολόγιο, μπορείς να το στείλεις με άλλο τρόπο (π.χ. PDF), πάντα με διαβίβαση στο myDATA.
• Εταιρεία Δ (Ηράκλειο) → Πελάτης σε Ηνωμένο Βασίλειο (τρίτη χώρα):
  Υποχρεωτική e-τιμολόγηση (B2B εκτός ΕΕ).

Συχνές απορίες (FAQ)

Τι γίνεται με B2G;
Για δαπάνες της Γενικής Κυβέρνησης, ισχύει υποχρεωτική e-τιμολόγηση (B2G). Υπενθυμίζεται ότι η κυβέρνηση έχει ήδη θεσπίσει υποχρεωτική e-τιμολόγηση B2G στις δαπάνες από 1/9/2025.

Πρέπει να αλλάξω πάροχο ERP;
Όχι απαραίτητα. Αν το τωρινό ERP δεν υποστηρίζει πάροχο, μπορείς να χρησιμοποιήσεις timologio/myDATAapp χωρίς κόστος.

Αν χάσω τη δήλωση έναρξης, τι παθαίνω;
Χάνεις την «ανάσα» της μεταβατικής περιόδου (παράλληλη χρήση μέχρι 31/3 ή 31/12 αντίστοιχα). Φρόντισε να την υποβάλεις πριν την έναρξη της περιόδου σου.

Τα κίνητρα «τρέχουν» για όλες τις εταιρείες;
Ναι, αρκεί να ξεκινήσεις δύο μήνες νωρίτερα από την προθεσμία της περιόδου σου και να πληρούνται οι προϋποθέσεις (χρονοδιάγραμμα/δηλώσεις).

Γρήγορος οδηγός απόφασης: Πάροχος ή timologio;

• Θέλω αυτοματοποίηση, πολλά τιμολόγια/ηλεκτρονικές αποστολές, διασυνδέσεις με ERP/CRM:
  Πήγαινε σε Πάροχο.
• Έχω λίγα τιμολόγια, θέλω μηδενικό κόστος/γρήγορη εκκίνηση/κάλυψη B2G:
  Ξεκίνα με timologio/myDATAapp (μπορείς να αλλάξεις αργότερα).

Μικρή to-do λίστα ανά μέγεθος επιχείρησης

> 1 εκ. (Α’ περίοδος):
Δήλωση έναρξης άμεσα πιλοτικές εκδόσεις μέσα στον Ιανουάριο go-live 2/2/2026 τακτοποίηση αποσβέσεων αν μπεις μέχρι 1/12/2025.

Λοιπές (Β’ περίοδος):
Προετοιμασία από άνοιξη/καλοκαίρι 2026 · go-live 1/10/2026 · εξετάζεις τα κίνητρα αν ξεκινήσεις ως 3/8/2026.